Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wir nehmen als Betreiber dieser Domain den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Hiermit erklären wir für das Onlineangebot der Domain welmann.eu wie auch der damit verbundenen Angebote auf den Plattformen von Drittanbieter (nachfolgend als «Online-Angebot» bezeichnet) die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend als «Daten» bezeichnet).
Für die Definition der Begrifflichkeiten verweisen wir auf Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung DSGVO.
Die auf dieser Domain erhobenen Daten erfolgen soweit möglich auf freiwilliger Basis und werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir nutzen für die Datenübertragung die gängigen Kommunikationsmittel des Internets und weisen darauf hin, dass diese insbesondere im Fall von E-Mails Sicherheitslücken aufweisen können. Somit ist ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter nicht gewährleistet.
Verantwortliche Stelle
Viktoria Welmann, Inhaber von
Welmann Media
Maistraße 63
80337 München
Kontakt
per Email: viktoria@welmann.eu
oder über das Kontaktformular
Rechtsgrundlagen
Wir teilen Ihnen gemäss Art. 13 DSGVO die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Soweit nicht gesondert genannt gelten hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO für die Einholung von Einwilligungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Beantwortung von Anfragen, die Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Betroffene Personen, Umfang und Zweck
Von einer Datenerfassung und Datenverarbeitung sind alle Personen betroffen, welche unser Online-Angebot in irgendeiner Form aufrufen oder nutzen, und werden nachfolgend als «Nutzer» bezeichnet.
Bestandsdaten wie z.B. Namen oder Adressen, Kontaktdaten wie z.B. E-Mail-Adressen oder Telefonnummern sowie Inhaltsdaten wie z.B. Texteingaben, Fotografien oder Videos werden erhoben für die Beantwortung von Kontaktanfragen wie auch zur Kommunikation mit den Nutzern.
Nutzerdaten wie z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten oder Zugriffszeiten sowie Meta- und Kommunikationsdaten wie z.B. IP-Adressen, Geräte-Informationen werden erhoben für die Zurverfügungstellung des Online-Angebots inkl. seiner Inhalte und Funktionen, für Sicherheitsmassnahmen wie auch für Marketingmassnahmen wie z.B. die Reichweitenmessung.
Umgang mit fotografischen Aufnahmen (Bilddaten)
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Hochzeitsfotografin erstelle ich fotografische Aufnahmen (Bilddaten) des Events, der Hochzeit des Brautpaares und ggf. der Hochzeitsgäste. Diese Aufnahmen stellen personenbezogene Daten dar.
Zweck der Verarbeitung:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Hauptverarbeitung dient der Erfüllung unseres Vertrages mit dem Auftraggeber/Brautpaar, insbesondere der Dokumentation des Events/der Hochzeit, der Auswahl, Bearbeitung und Übergabe der fertigen Bilddateien an das Brautpaar.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 22 KunstUrhG): Sofern der Auftraggeber/das Brautpaar mir explizit seine Einwilligung erteilt hat (siehe § 4.3 unseres Kundenvertrags), verwenden wir ausgewählte Bilddaten zu Zwecken der Eigenwerbung und des Marketings (z.B. auf unserer Webseite, in Social Media Kanälen, für Portfolios oder Wettbewerbe). Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Unter Umständen kann eine Speicherung der Bilddaten auch auf unserem berechtigten Interesse beruhen, z.B. zur Abwehr rechtlicher Ansprüche oder zur langfristigen Archivierung für den Fall, dass das Brautpaar Jahre später eine Nachbestellung wünscht.
Speicherdauer: Die unbearbeiteten Rohdaten (RAW-Dateien) werden für 6 Monate nach Übergabe der finalen Bilder an das Brautpaar gelöscht. Die bearbeiteten finalen Bilddateien werden für 5 Jahre archiviert, um Nachbestellungen oder die Erstellung von Fotobüchern zu ermöglichen, es sei denn, einer Löschung wird widersprochen oder eine Löschung erfolgt auf Wunsch des Brautpaares.
Weitergabe an Dritte: Bilddaten werden grundsätzlich nicht ohne Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung (z.B. an Fotolabore für die Erstellung von physischen Produkten) oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung erforderlich.
Datenerhebung und Datenverarbeitung
Auftragsdaten
Wir erheben, verarbeiten und speichern die Daten, die Sie bei einer Anfrage per Telefon, per Email, per Kontaktformular oder über Social-Media angeben. Im Weiteren speichern und verarbeiten wir Daten zum nachfolgenden Kommunikationsverlauf, zur Durchführung eines daraus resultierenden Auftrags sowie bezüglich dessen Bezahlung.
Log-Daten
Mit der Nutzung unserer Onlinedienste übermittelt Ihr Gerät automatisiert Verbindungsdaten an die Server des von uns beauftragten Dienstleister für den Betrieb des Onlinedienstes. Diese Daten enthalten die IP-Adresse ihres Internetzugangs, Ihre Systemkonfiguration, Art und Version des Browsers, den Sie benutzen, die vorgängig besuchte Webseite, Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben. Ihr IP-Adresse wird nur soweit zur Erbringung des Onlinedienstes notwendig gespeichert. Zur Erkennung und Abwehr von Angriffen wird Ihre IP-Adresse nach Nutzung unserer Webseite maximal 7 Tage gespeichert. Davon ausgenommen sind Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls erforderlich sind. Für sonstige Anwendungen wird Ihre IP-Adresse anonymisiert.
Cookies und Javascript
Für den Betrieb unserer Webseite benutzen wir sowohl Cookies als auch Javascript. Mit diesen Techniken werden auf Anweisung des Servers Daten auf dem Endgerät, mit welchem Sie auf unsere Webseite oder Dienste zugreifen, verarbeitet und gespeichert. Insbesondere verwenden wir sowohl sogenannte «Session-Cookies» bzw. «transiente Cookies», welche mit Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht werden, als auch «permanente Cookies», auch «persistente Cookies» genannt, ein, welche bis zum Erreichen eines dem Zweck entsprechenden Verfallsdatum auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Entsprechend verarbeitete und gespeicherte Daten werden beim Zugriff auf unsere Dienste teilweise an den Server übermittelt, um eine effiziente und für Sie interessantere Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Nachfolgend verwenden wir den Begriff «Cookies» für alle Techniken zur Verarbeitung und Speicherung von Daten.
Zur Bereitstellung unserer Webseite und der damit verbundenen Dienste nutzen wir auf Grundlage § 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG technisch notwendige Cookies. Darüber hinaus nutzen wir nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in den «Cookie-Einstellungen» auf Grundlage § 25 Abs. 1 TTDSG weitere in den folgenden Abschnitten erklärten Cookies. Diese Einstellungen können Sie jederzeit über den Link am Seitenende anpassen und Ihre Zustimmung zurücknehmen.
Zum Teil werden Daten von den eingesetzten Cookies an Drittanbieter oder in Drittländer, für welche das europäische Datenschutzniveau nicht gewährleistet werden kann, übermittelt. Mit der Zustimmung zur Verarbeitung entsprechender Cookies stimmen Sie auch der Übermittlung und Verarbeitung Ihrer Daten in diesen Drittländer nach Art. 49 I lit. a DSGVO zu.
Funktional:
Funktionale Cookies werden für den technischen Betrieb der Webseite benötigt, um die Login-Daten für den Kundenbereich zu verarbeiten, sowie Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern. Ohne
Zustimmung zu funktionalen Cookies ist zum einen der Kundenbereich nicht verfügbar, zum anderen sind Zustimmungen für weitere Cookies nicht möglich. Bei Rücknahme der Einwilligung zu funktionalen Cookies werden alle anderen Cookie-Einwilligungen ebenso zurückgenommen und entsprechende Daten gelöscht.
Statistik:
Zur Optimierung unserer Webseite analysieren wir das Nutzerverhalten mit Hilfe von Google Analytics. Beim Aufruf jeder einzelnen Webseite sendet Ihr verwendeter Internetbrowser Daten an Google, wobei die IP-Adresse dabei anonymisiert wird. Die Datenschutzinformationen von Google finden sie hier: https://policies.google.com/privacy. Die Datenschutzeinstellungen bei Google können Sie hier ändern: https://safety.google/settings/privacy-settings/.
Nutzererlebnis:
Für die im «Journal» angebotenen Blogbeiträge, mit welchen Sie sich über einzelne Fotostrecken informieren können, speichern wir den Zeitpunkt des letzten Aufrufs für 30 Tage. Diese Informationen werden beim Abruf von Daten von unserer Webseite übermittelt, so dass wir bei Auflistungen der verfügbaren Blogbeiträge so sortieren können, dass nicht gesehene Artikel als erstes erscheinen, sowie länger nicht mehr angesehene Artikel höher eingereiht werden.
Social Media
Wir betreiben Social-Media-Accounts bei Facebook, Instagram und Pinterest, um den Nutzern dieser Plattformen unser Angebot zu präsentieren und mit Ihnen zu kommunizieren. Wir nutzen auf unserer Webseite ausschließlich statische Links auf diese Präsenzen. Bei der Nutzung unserer Webseite werden keine Informationen an die Betreiber der Plattformen gesendet. Wenn einem dieser Links gefolgt wird, werden von Ihrem Browser ausschließlich die systembedingten Verbindungsdaten gesendet. Wenn Sie in der entsprechenden Plattform eingeloggt sind, kann die Nutzung dieser Daten durch den jeweiligen Anbieter nicht ausgeschlossen werden.
Bei der Nutzung dieser Netzwerke und Plattformen gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Insbesondre zur Kommunikation mit den Nutzern speichern und verarbeiten wir Kommentare und Nachrichten, welche an unsere Präsenzen gerichtet sind.
Facebook:
Der Dienst «Facebook» wird bereitgestellt von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
Instagram:
Der Dienst «Instagram» wird bereitgestellt von Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect.
Pinterest:
Der Dienst «Pinterest» wird bereitgestellt von Pinterest Europe Ltd., Palmerston House 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Pinterest: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy/.
Online-Galerie:
Für die Bereitstellung der fertigen Bilder nutzen wir eine passwortgeschützte Online-Galerie, betrieben von Pic-Time. Zur Nutzung werden Zugangsdaten generiert und gespeichert, die wir Ihnen mitteilen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Die Datenschutzerklärung des Anbieters finden Sie unter https://de.pic-time.com/legal/privacy-policy.
Datenhandling
Datenlöschung
Die bei uns gespeicherten Daten werden, sofern nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben, gemäß Art. 17 und 18 DSGVO in ihrer Verarbeitung eingeschränkt oder gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr notwendig sind und keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Wenn die Daten nicht gelöscht werden, z.B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflicht, werden die Daten für eine weitere Verarbeitung gesperrt.
Gemäß § 147 Abs. 1 AO und § 257 Abs. 1 HGB gelten Aufbewahrungspflichten u.a. für Buchungsbelege, Bücher und Aufzeichnungen von zehn Jahren, wie auch Aufbewahrungspflichten u.a. für empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, von sechs Jahren.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern oder Dritten
Wir Arbeiten unsere Aufträge in Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern ab. Hierbei schließen wir mit diesen gemäß Art. 28 DSGVO entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab, die sicherstellen, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören beispielsweise [Hostinganbieter, Anbieter von Cloud-Speicher für die Bildbearbeitung und Archivierung, Online-Galerie-Anbieter, Anbieter von Buchhaltungstools, Fotolabore für Abzüge/Alben].
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffende personenbezogene Daten zu verlangen.
Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns zu erhalten und diese an einen Dritten weiterzugeben.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Widerruf, Widerspruch und die Folgen
Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch gegen Datenverarbeitung Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Spezielle Hinweise für fotografische Aufnahmen:
Ein Widerruf der Einwilligung zur Veröffentlichung von fotografischen Aufnahmen zu Marketing- und Werbezwecken (gemäß § 4.3 unseres Kundenvertrags) führt dazu, dass wir die betreffenden Bilder ab dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht mehr für diese Zwecke nutzen dürfen. Dieser Widerruf hat keinen Einfluss auf die vertragliche Verpflichtung zur Erstellung und Übergabe der Hochzeitsfotos an Sie, da diese Verarbeitung auf Basis der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erfolgt und keiner Einwilligung bedarf. Sollten Sie jedoch der Verarbeitung von Daten widersprechen, die für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages unerlässlich sind (z.B. die Speicherung Ihrer Kontaktdaten für die Bildübergabe), kann dies die weitere Durchführung des Vertrages erschweren oder unmöglich machen. In einem solchen Fall behalten wir uns vor, die weitere Vertragsabwicklung einzustellen. Dies entbindet Sie jedoch nicht von Ihrer Pflicht zur Zahlung der bis dahin erbrachten Leistungen oder bereits entstandener Kosten, es sei denn, es handelt sich um eine unzumutbare Vertragsbeendigung nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Regelungen zu Stornierung und Anzahlungen richten sich ausschließlich nach den Bedingungen des Hauptvertrages (§ 9 unseres Kundenvertrags) und sind nicht direkt von einem Widerruf einer Einwilligung im Rahmen der Datenschutzerklärung betroffen, es sei denn, der Widerruf betrifft die gesamte vertragliche Grundlage.
